O ano de 2018 sinaliza importante mudança no atendimento da população nas repartições públicas municipais. Integrando em um único espaço, diversos serviços ao cidadão, a Prefeitura irá transferir para a Rua 10 de Novembro, 190 (defronte a estação da Maria Fumaça), 14 repartições públicas. O aluguel do espaço terá custo de R$ 77 mil/mês, mas vai gerar uma economia de quase R$ 100 mil/mês aos cofres públicos. As mudanças deverão começar a ocorrer em 60 dias.

A centralização dos serviços e atendimento ao público em um mesmo lugar vai permitir ao cidadão melhor atendimento, maior agilidade, segurança e a diminuição de custos de forma progressiva que podem ultrapassar R$ 1,2 milhões ao ano. O contrato de aluguel foi assinado no dia 29 de dezembro de 2017. O prédio possui cerca de sete mil metros quadrados de área a ser utilizada. Com a implantação, haverá redução de despesas com vigilância, limpeza, monitoramento, energia, aluguel e pessoal. De acordo com o secretário Adjunto de Administração e Finanças, Ivan Toniazzi, os serviços terceirizados serão reduzidos, o que impacta substancialmente nos custos fixos do poder público. Além de reduzir a quantidade de locais alugados, a centralização vai evitar o deslocamento de funcionários e o atual transporte de documentos. 

Com a alteração serão unificados, a recepção, central telefônica e a central de frotas. Ao lado do prédio alugado já estão instalados as secretarias de Saúde, Segurança e Mobilidade Urbana. Segundo a diretora-adjunta do IPURB, Melissa Betoletti, no espaço há também um auditório com 80 lugares, a Casa dos Conselhos (com sala de reuniões, onde cada conselho terá seu departamento) e o Setor de Fiscalizações que estará centralizado em um mesmo local", salienta.

O prédio não é próprio e o funcionamento da Prefeitura no local possui prazo de cinco anos. O valor do contrato de aluguel será de R$ 77 mil por mês, com pagamento a partir de julho. Toniazzi explica que ficou acordado que as despesas decorrentes da mudança serão de responsabilidade do proprietário do local.

O que muda?

Secretarias e órgãos que vão funcionar na nova sede: Habitação e Assistência Social, Educação, Desenvolvimento Econômico, Meio Ambiente, Turismo, IPURB, CTEC, CREAS, Conselho Tutelar, Junta Comercial, Arquivo Histórico, Captação de Recursos, SESMT e Centro Revivi.

Atendimento

Mais do que empenhado na redução de custos, o prefeito de Bento Gonçalves, Guilherme Pasin destaca que a concentração de diversas secretarias e órgãos públicos no novo local deverá melhorar ainda mais o atendimento á população e facilitar o trabalho dos servidores públicos. "As pessoas que necessitam de atendimento público, pela Prefeitura, precisam ter sua dignidade reconhecida com um excelente atendimento, num espaço físico compatível com a sua condição humana porque no final das contas é esse sujeito que financia o Poder Público, na condição de contribuinte, salienta Pasin".

Centro Administrativo

A construção do Centro Administrativo é uma das metas da administração do prefeito Guilherme Pasin. O projeto arquitetônico do prédio que será construído na Avenida Presidente Costa e Silva já está finalizado. Os demais projetos que incluem o Estrutural, Elétrico, Hidrossanitário com Reaproveitamento de Águas Pluviais, de Gás, Drenagem, Telefonia, Rede Lógica, Sub Estação Transformadora, Ar Condicionado entre outros também já foram finalizados.

O terreno pertence ao município e com tipologia arquitetônica de planta livre, volumetria em forma "H", estrutura modulada em pré-moldado, a edificação terá entre 10 e 18 mil metros quadrados. O Centro Administrativo será construído por meio de uma parceria público-privada. O Procedimento de Manifestação de Interesse deve ser publicado ainda no 1º semestre deste ano. O documento se destina a atrair empresas capazes de realizar todos os estudos técnicos necessários ao projeto.